C.I. TAKIRON Corporation (en adelante, «la empresa»; para conocer nuestra dirección y el nombre de nuestro representante, consulta la sección «Información general de la empresa») considera que proteger los datos personales —como el nombre, las direcciones y demás datos personales (en adelante, «datos personales») que nos facilitan nuestros clientes, socios comerciales, accionistas y demás personas, y nos esforzaremos por gestionar y proteger adecuadamente dichos datos, de acuerdo con lo que se indica a continuación, además de cumplir con la Ley de Protección de Datos Personales y demás normativa aplicable.
1. Sobre la finalidad del tratamiento de los datos personales
Nuestra empresa utilizará los datos personales únicamente para los fines que se indican a continuación, dentro de los límites necesarios para el desarrollo de nuestra actividad.
(1) Datos personales de nuestros clientes
・Suministro de los productos y servicios que ofrecemos
・Suministro de información y propuestas sobre los productos y servicios que ofrecemos
・Estudios y otras actividades relacionadas con la planificación, el desarrollo y el uso de los productos y servicios que ofrecemos
・Comunicaciones y consultas necesarias para el desarrollo de nuestra actividad, así como negociaciones comerciales
・Respuesta a tus consultas o solicitudes
・Ejercicio de derechos o cumplimiento de obligaciones en virtud de la legislación o los contratos
・Información sobre eventos como seminarios y ferias
・Respuesta a consultas o solicitudes de los clientes, etc.
・Análisis estadístico y de datos con el objetivo de mejorar aún más la satisfacción del cliente en el desarrollo de las actividades de nuestra empresa y las del grupo empresarial
(2) Datos personales de los accionistas
・Ejercicio de derechos o cumplimiento de obligaciones en virtud de la Ley de Sociedades y otras normas legales
・Comunicación con los accionistas, elaboración de fichas de datos de los accionistas y gestión de demás información relativa a los accionistas
(3) Datos personales de los candidatos a un puesto de trabajo
・Comunicación sobre procesos de selección, ofertas de empleo, etc.
・Gestión de otros asuntos necesarios para los procesos de selección y las ofertas de empleo
(4) Datos personales de los empleados, los jubilados y sus familias
・Tareas generales de gestión de personal (pago de salarios y complementos, evaluaciones, traslados, control de asistencia, etc.), prestaciones sociales y seguridad y salud en el trabajo
・Comunicación con sindicatos, mutuas de salud y otras entidades relacionadas, así como con empresas del grupo
・Presentación de solicitudes y notificaciones a organismos públicos y diversas entidades, así como las comunicaciones necesarias para ello
・Comunicación en casos de emergencia
・Ejecución de otros asuntos relacionados con lo anterior
2. Sobre la cesión de datos personales a terceros
Nuestra empresa no facilita datos personales a terceros sin tu consentimiento previo. Sin embargo, hay algunas excepciones:
(1) Cuando se nos solicite la cesión de datos personales en virtud de la legislación vigente
(2) Cuando sea necesario para proteger la vida, la integridad física o los bienes de una persona y resulte difícil obtener tu consentimiento
(3) Cuando sea especialmente necesario para mejorar la salud pública o fomentar el desarrollo saludable de los menores y resulte difícil obtener tu consentimiento
(4) Cuando sea necesario colaborar con organismos estatales, entidades públicas locales o personas a las que estos hayan encargado la realización de tareas establecidas por ley, y obtener el consentimiento del interesado pueda suponer un obstáculo para el cumplimiento de dichas tareas
(5) Cuando se faciliten a un contratista externo que nuestra empresa considere adecuado, dentro de los límites necesarios para alcanzar los fines de uso
(6) Cuando compartamos datos personales con nuestras empresas asociadas (véase el apartado 3)
(7) Cuando se faciliten como consecuencia de la sucesión de un negocio por fusión u otros motivos
3. Sobre el uso compartido de datos personales
Nuestra empresa puede compartir la información personal que se indica a continuación con nuestras empresas asociadas, dentro de los límites necesarios para los fines indicados en el punto 1. En lo que respecta a dicho uso compartido, nuestra empresa asume la responsabilidad de la gestión de la información personal.
Aquí puedes ver nuestras empresas asociadas
Datos personales que se comparten:
Nombre y apellidos, nombre de la empresa, departamento, cargo, fecha de nacimiento, dirección, número de teléfono, correo electrónico, contenido de la consulta, composición familiar, información salarial, situación de vivienda, etc.
4. Sobre la gestión segura de los datos personales
Para evitar el acceso no autorizado, la filtración, la pérdida o el daño de los datos personales, nos esforzamos por aplicar las medidas de seguridad necesarias y adecuadas, tal y como se indica a continuación.
(1) Elaboración de las directrices básicas
・Para garantizar un tratamiento adecuado de los datos personales, hemos elaborado esta política de privacidad, en la que se establecen aspectos como el «cumplimiento de la legislación y las directrices pertinentes» y «las medidas de seguridad».
(2) Establecimiento de normas sobre el tratamiento de los datos personales
・Hemos elaborado unas normas internas sobre el tratamiento de los datos personales que recogen, para cada fase (como la recogida, el uso, el almacenamiento, la divulgación, la supresión y la eliminación), los métodos de tratamiento, los responsables y los encargados, así como sus funciones, entre otras cosas.
(3) Medidas de seguridad organizativas
・Hemos establecido normas internas sobre la gestión de los datos personales y hemos definido claramente las responsabilidades del responsable de la gestión de los datos personales.
・Hemos establecido un sistema para informar al responsable de gestión en caso de que se detecten hechos o indicios que incumplan las normas internas mencionadas anteriormente o la Ley de Protección de Datos Personales.
・El responsable de la gestión lleva a cabo periódicamente una supervisión necesaria y adecuada de los empleados y demás personas que tratan datos personales.
(4) Medidas de seguridad relacionadas con el personal
・La gestión de la confidencialidad de los datos personales está regulada en el reglamento interno de la empresa.
・Impartiremos formación interna sobre las cuestiones que hay que tener en cuenta para garantizar un tratamiento seguro de los datos personales.
(5) Medidas de seguridad física
・Impedimos que personas sin autorización accedan a los datos personales mediante el cierre con llave de las zonas donde se manejan estos datos y el control de entradas y salidas.
・Hemos establecido normas para evitar el robo y la filtración de documentos y soportes electrónicos que contengan datos personales durante su transporte, y nos hemos encargado de darlas a conocer a los empleados y demás personal.
(6) Medidas técnicas de seguridad
・Tomamos medidas para proteger los datos personales, como restringir el acceso a ellos y evitar el acceso no autorizado desde el exterior.
(7) Análisis del entorno externo
・Cuando tratemos datos personales en el extranjero, aplicaremos medidas de seguridad tras conocer el marco normativo sobre protección de datos personales vigente en el país en cuestión. Para más detalles, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente que aparece a continuación.
5. Mejora continua de las medidas de protección de datos personales
En nuestra empresa, revisamos constantemente nuestras medidas de protección de datos personales y nos esforzamos por mejorarlas.
6. Punto de contacto para consultas sobre datos personales
Si quieres solicitar la divulgación, la notificación de los fines de uso, la rectificación, la incorporación de datos, la supresión, la suspensión del uso, la eliminación o la suspensión de la cesión a terceros (en adelante, denominadas colectivamente «divulgación, etc.») de los datos personales que tenemos, presentar una queja sobre el tratamiento de tus datos personales o realizar cualquier otra consulta relacionada con tus datos personales, te pedimos que te pongas en contacto con el siguiente punto de atención.Si recibimos una solicitud de divulgación, etc., la atenderemos sin demora, tal y como nos pidas.
Dirección de contacto: C.I. TAKIRON Corporation, Departamento de Promoción de Nuevos Negocios, Grupo de Ventas de Componentes Electrónicos,
, 108-0073,
, 3-5-19 Mita, Minato-ku, Tokio, Sumitomo Realty Tokyo Mita Garden Tower,
, correo electrónico: micro-motor@takiron-ci.co.jp
7. Cambios en esta política de privacidad
Podemos modificar esta política de privacidad sin previo aviso, en caso de que se modifiquen las leyes o normativas, o cuando sea necesario.
