La société C.I. Takiron (ci-après dénommée « notre société » ; veuillez vous reporter à la rubrique « Présentation de la société » pour connaître notre adresse et le nom de notre représentant) considère qu’il est de notre responsabilité sociale de protéger les noms,adresses et autres informations à caractère personnel (ci-après dénommées « données à caractère personnel ») que nous ont fournies nos clients, nos partenaires commerciaux, nos actionnaires et d’autres personnes. Nous nous efforçons de gérer et de protéger ces données de manière appropriée, conformément à la loi relative à la protection des données à caractère personnel et aux autres dispositions légales en vigueur, comme indiqué ci-après.
1. Concernant les finalités de l'utilisation des données à caractère personnel
Notre société utilise les données à caractère personnel uniquement aux fins suivantes, dans la mesure nécessaire à l'exercice de ses activités.
(1) Données à caractère personnel de nos clients
・Fourniture des produits et services proposés par notre société
・Fourniture d’informations et de propositions concernant les produits et services proposés par notre société
・Enquêtes, etc., relatives à la conception, au développement et à l’utilisation des produits et services proposés par notre société
・Communications et demandes de renseignements nécessaires à l’exercice de nos activités, ainsi que les négociations commerciales
・Réponse à vos demandes de renseignements ou à vos requêtes
・Exercice des droits ou exécution des obligations en vertu de la législation ou des contrats
・Envoi d’informations concernant des événements tels que des séminaires ou des salons professionnels
・Réponse aux demandes de renseignements ou aux requêtes de nos clients et autres parties prenantes
・Analyses statistiques et de données visant à améliorer encore la satisfaction client dans le cadre des activités de notre société et des sociétés de notre groupe
(2) Données à caractère personnel des actionnaires
・Exercice des droits ou exécution des obligations en vertu de la loi sur les sociétés et d’autres textes législatifs
・Communication avec les actionnaires, création de fichiers les concernant et gestion des informations les concernant
(3) Données à caractère personnel des candidats à un poste
・Communication d'informations relatives aux activités de recrutement et aux offres d'emploi
・Mise en œuvre de toute autre mesure nécessaire aux activités de recrutement et aux offres d'emploi
(4) Données à caractère personnel des salariés, des anciens salariés et de leurs familles
・Gestion globale des ressources humaines (paiement des salaires et des diverses indemnités, évaluation, mutations, gestion des présences, etc.), avantages sociaux et tâches liées à la santé et à la sécurité au travail
・Communication avec les syndicats, les caisses d'assurance maladie et autres organismes concernés, ainsi qu'avec les sociétés du groupe
・Dépôt de demandes et de déclarations auprès des administrations publiques et de divers organismes, ainsi que les communications nécessaires à cet effet
・Communication en cas d'urgence
・Mise en œuvre de toute autre mesure accessoire ou connexe à ce qui précède
2. Transmission de données à caractère personnel à des tiers
Notre société ne communique pas de données à caractère personnel à des tiers sans avoir obtenu au préalable le consentement de la personne concernée. Toutefois, cette règle ne s'applique pas dans les cas suivants :
(1) Lorsque la communication de données à caractère personnel est exigée en vertu de la législation
(2) Lorsque cela est nécessaire pour la protection de la vie, de l’intégrité physique ou des biens d’une personne et qu’il est difficile d’obtenir le consentement de la personne concernée
(3) Lorsque cela est particulièrement nécessaire pour l’amélioration de la santé publique ou la promotion du développement harmonieux des enfants et qu’il est difficile d’obtenir le consentement de la personne concernée
(4) Lorsqu’il est nécessaire de coopérer à l’exécution des tâches définies par la loi par un organisme national, une collectivité territoriale ou une entité mandatée par ceux-ci, et que le fait d’obtenir le consentement de la personne concernée risque d’entraver l’exécution de ces tâches
(5) Lorsque nous communiquons des données à un sous-traitant que nous jugeons approprié, dans la mesure nécessaire à la réalisation de l’objectif d’utilisation
(6) Lorsque nous partageons des données à caractère personnel avec nos sociétés affiliées (voir point 3.)
(7) Lorsque nous communiquons des données à la suite d’une succession d’activité résultant d’une fusion ou d’un autre événement similaire
3. Utilisation conjointe des données à caractère personnel
Notre société peut être amenée à partager les données à caractère personnel mentionnées ci-dessous avec les sociétés liées à notre entreprise, dans la mesure nécessaire à la réalisation des finalités visées au point 1. Dans le cadre de ce partage, notre société assume la responsabilité de la gestion des données à caractère personnel.
Vous trouverez ici la liste de nos sociétés affiliées
Catégories de données à caractère personnel faisant l'objet d'un partage :
Nom et prénom, nom de l'entreprise, nom du service, fonction, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, objet de la demande, composition de la famille, informations salariales, situation en matière de logement, etc.
4. Sécurité des données à caractère personnel
Afin de prévenir tout accès non autorisé, toute fuite, toute perte ou toute altération des données à caractère personnel, notre société s'efforce de mettre en œuvre les mesures de sécurité nécessaires et appropriées décrites ci-dessous.
(1) Élaboration de la politique générale
・Afin de garantir un traitement approprié des données à caractère personnel, nous avons élaboré la présente politique de confidentialité, qui définit notamment le « respect des lois, règlements et lignes directrices applicables » ainsi que les « mesures de sécurité ».
(2) Mise en place d'un cadre réglementaire relatif au traitement des données à caractère personnel
・Nous avons établi un règlement interne relatif au traitement des données à caractère personnel, qui définit, pour chaque étape (collecte, utilisation, conservation, communication, suppression et destruction, etc.), les modalités de traitement, les responsables et les personnes en charge, ainsi que leurs missions respectives.
(3) Mesures organisationnelles de sécurité
・La gestion des données à caractère personnel est régie par un règlement interne, qui définit clairement les responsabilités du responsable de la gestion des données à caractère personnel.
・Nous avons mis en place un système permettant de signaler au responsable de la gestion tout fait ou signe de violation des règlements internes susmentionnés ou de la loi sur la protection des données personnelles.
・Le responsable de la gestion exerce régulièrement une surveillance nécessaire et appropriée sur les collaborateurs chargés du traitement des données à caractère personnel.
(4) Mesures de sécurité relatives au personnel
・La gestion confidentielle des données à caractère personnel est régie par un règlement interne.
・Nous organiserons une formation interne sur les points à respecter en matière de traitement sécurisé des données à caractère personnel.
(5) Mesures de sécurité physiques
・Nous empêchons toute consultation des données à caractère personnel par des personnes non autorisées grâce au verrouillage des zones où sont traitées ces données et à la gestion des entrées et sorties.
・Nous avons établi des règles visant à prévenir le vol et la fuite d'informations lors du transport de documents et de supports électroniques contenant des données à caractère personnel, et nous veillons à ce que l'ensemble du personnel en ait pris connaissance.
(6) Mesures techniques de sécurité
・Nous mettons en œuvre des mesures visant à protéger les données à caractère personnel, telles que la limitation des droits d'accès à ces données et la prévention des accès non autorisés provenant de l'extérieur.
(7) Analyse de l'environnement externe
・Lorsque nous traitons des données à caractère personnel à l'étranger, nous mettons en œuvre des mesures de sécurité après avoir pris connaissance du dispositif de protection des données à caractère personnel en vigueur dans le pays étranger où ces données sont conservées. Pour plus de détails, veuillez vous adresser au service des relations clients indiqué ci-dessous.
5. Amélioration continue des mesures de protection des données à caractère personnel
Notre entreprise s'efforce de réexaminer et d'améliorer en permanence ses mesures relatives à la protection des données à caractère personnel.
6. Point de contact pour les demandes relatives aux données à caractère personnel
Pour toute demande concernant les données à caractère personnel détenues par notre société (notamment leur divulgation, la notification de leur finalité d’utilisation, leur rectification, leur complément, leur suppression, la suspension de leur utilisation, leur effacement ou la cessation de leur communication à des tiers ; ci-après dénommées collectivement « divulgation, etc. »), pour toute réclamation relative au traitement des données à caractère personnel, ou pour toute autre question concernant les données à caractère personnel, veuillez vous adresser au service suivant.En cas de demande de divulgation, etc., nous y donnerons suite sans délai, conformément à la demande de la personne concernée.
Service d'accueil : C.I. Takiron, Département de promotion des nouvelles activités, Groupe commercial des composants électroniques
3-5-19 Mita, Minato-ku, Tokyo 108-0073, Japon
Sumitomo Realty Tokyo Mita Garden Tower
adresse e-mail : micro-motor@takiron-ci.co.jp
7. Modifications apportées à la présente politique de confidentialité
Notre société se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité sans préavis, en cas de modification de la législation ou pour toute autre raison jugée nécessaire.
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