C.I. TAKIRON Corporation (di seguito denominata “la nostra azienda”; per l’indirizzo e il nome del rappresentante, consulta la sezione “Profilo aziendale”) ritiene che la protezione dei dati personali, quali nome,indirizzi e altre informazioni personali (di seguito denominate “dati personali”) fornite da clienti, partner commerciali, azionisti e altre persone, e si impegna a rispettare la legge sulla protezione dei dati personali e le altre normative vigenti, oltre a garantire una gestione e una protezione adeguate dei dati personali come indicato di seguito.
1. Finalità del trattamento dei dati personali
La nostra azienda utilizzerà i dati personali esclusivamente per le finalità di seguito indicate, nella misura necessaria allo svolgimento delle proprie attività.
(1) Dati personali dei nostri clienti
・Fornitura dei prodotti e dei servizi della nostra azienda
・Fornitura di informazioni e proposte relative ai prodotti e ai servizi della nostra azienda
・Ricerche relative alla pianificazione, allo sviluppo e all'utilizzo dei prodotti e dei servizi della nostra azienda
・Comunicazioni e richieste necessarie ai fini dell'attività, nonché trattative commerciali
・Risposta a domande o richieste
・Esercizio dei diritti o adempimento degli obblighi previsti dalla legge e dai contratti
・Informazioni su eventi quali seminari, fiere, ecc.
・Risposta alle richieste o domande dei clienti e di altri soggetti
・Analisi statistiche e dei dati volte a migliorare ulteriormente la soddisfazione dei clienti nell’ambito delle attività della nostra azienda e delle società del gruppo
(2) Dati personali degli azionisti
・Esercizio dei diritti o adempimento degli obblighi previsti dal Codice delle società e da altre leggi
・Comunicazione con gli azionisti, creazione di dati relativi agli azionisti e gestione delle informazioni sugli azionisti
(3) Dati personali dei candidati
・Comunicazioni relative alle attività di selezione e alle offerte di lavoro
・Svolgimento di altre attività necessarie per la selezione e le assunzioni
(4) Dati personali dei dipendenti, dei pensionati e delle loro famiglie
・Gestione generale delle risorse umane (pagamento di stipendi e indennità varie, valutazioni, trasferimenti, gestione delle presenze, ecc.), benefici per i dipendenti e attività relative alla sicurezza e alla salute sul lavoro
・Comunicazioni con i sindacati, le mutue sanitarie e altri enti correlati, nonché con le società del gruppo
・Presentazione di domande e notifiche a enti pubblici e vari organismi, nonché le comunicazioni necessarie a tal fine
・Comunicazioni in caso di emergenza
・Attuazione di altre questioni accessorie o correlate a quanto sopra
2. Concessione dei dati personali a terzi
La nostra azienda non fornirà mai i dati personali a terzi senza aver prima ottenuto il consenso dell'interessato. Fanno eccezione i casi indicati di seguito.
(1) Quando ci viene richiesto di fornire dati personali in base alle leggi e ai regolamenti
(2) Quando è necessario per proteggere la vita, l’incolumità fisica o i beni di una persona e non è possibile ottenere il consenso dell’interessato
(3) Quando è particolarmente necessario per migliorare la salute pubblica o promuovere il sano sviluppo dei minori e non è possibile ottenere il consenso dell’interessato
(4) Quando è necessario collaborare con un ente statale, un ente locale o un soggetto da essi incaricato nell’esecuzione di funzioni previste dalla legge e ottenere il consenso dell’interessato potrebbe ostacolare tale esecuzione
(5) Quando forniamo i dati a un appaltatore che riteniamo idoneo, entro i limiti necessari per il raggiungimento delle finalità di utilizzo
(6) Quando condividiamo i dati personali con le nostre società affiliate (vedi punto 3)
(7) Quando forniamo i dati in seguito a una fusione o altra forma di successione aziendale
3. Utilizzo condiviso dei dati personali
La nostra azienda potrebbe condividere i dati personali indicati di seguito con le società affiliate elencate di seguito, nei limiti necessari alle finalità di cui al punto 1. In tale contesto, la nostra azienda si assume la responsabilità della gestione dei dati personali.
Ecco le nostre società affiliate
Dati personali oggetto di condivisione:
Nome e cognome, nome dell’azienda, nome del reparto, titolo professionale, data di nascita, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, oggetto della richiesta, composizione del nucleo familiare, informazioni sullo stipendio, situazione abitativa, ecc.
4. Gestione sicura dei dati personali
Per prevenire accessi non autorizzati, fughe di informazioni, perdita o danneggiamento dei dati personali, la nostra azienda si impegna ad adottare le misure di sicurezza necessarie e adeguate descritte di seguito.
(1) Definizione delle linee guida di base
・Per garantire un trattamento corretto dei dati personali, abbiamo elaborato la presente Informativa sulla privacy, che stabilisce, tra l’altro, il “rispetto delle leggi, delle linee guida e delle normative pertinenti” e le “misure di sicurezza”.
(2) Definizione di norme relative al trattamento dei dati personali
・Abbiamo redatto un regolamento interno relativo al trattamento dei dati personali che definisce, per ogni fase (raccolta, utilizzo, conservazione, comunicazione, cancellazione e smaltimento), le modalità di trattamento, i responsabili e gli addetti, nonché i rispettivi compiti.
(3) Misure organizzative di sicurezza
・Abbiamo stabilito delle norme interne relative alla gestione dei dati personali, chiarendo le responsabilità del responsabile della gestione dei dati personali.
・Abbiamo messo a punto un sistema di segnalazione al responsabile della gestione nel caso in cui si riscontrino fatti o indizi di violazione delle norme interne sopra citate o della legge sulla protezione dei dati personali.
・Il responsabile della gestione esercita regolarmente una supervisione necessaria e adeguata sui dipendenti e sulle altre persone che trattano i dati personali.
(4) Misure di sicurezza relative al personale
・La gestione riservata dei dati personali è disciplinata dal regolamento interno.
・Organizzeremo corsi di formazione interni sulle precauzioni da seguire per garantire un trattamento sicuro dei dati personali.
(5) Misure di sicurezza fisica
・Grazie alla chiusura a chiave delle aree in cui vengono trattati i dati personali e al controllo degli accessi, impediamo che persone non autorizzate possano prendere visione di tali dati.
・Abbiamo stabilito delle regole per prevenire il furto di documenti e supporti elettronici contenenti dati personali, nonché la fuga di informazioni durante il trasporto, e le stiamo diffondendo tra i dipendenti e il resto del personale.
(6) Misure tecniche di sicurezza
・Adottiamo misure per la protezione dei dati personali, come la limitazione dei diritti di accesso ai dati e la prevenzione di accessi non autorizzati dall'esterno.
(7) Analisi del contesto esterno
・Quando trattiamo dati personali all’estero, adottiamo misure di sicurezza dopo aver preso conoscenza del sistema di protezione dei dati personali in vigore nel Paese in cui sono conservati tali dati. Per ulteriori dettagli, contatta il servizio di assistenza indicato di seguito.
5. Miglioramento continuo delle misure per la protezione dei dati personali
La nostra azienda si impegna a rivedere costantemente le proprie misure relative alla protezione dei dati personali e a migliorarle.
6. Ufficio informazioni sui dati personali
Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali in nostro possesso – come la divulgazione, la notifica delle finalità di trattamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la sospensione del trattamento, l’eliminazione definitiva e la cessazione della comunicazione a terzi (di seguito denominate collettivamente “divulgazione ecc.”) – nonché per reclami sul trattamento dei dati personali o altre richieste di informazioni in merito, ti preghiamo di rivolgerti al seguente ufficio.In caso di richiesta di divulgazione ecc., provvederemo a darvi seguito senza indugio, in base a quanto richiesto dall’interessato.
Indirizzo per i contatti: C.I. TAKIRON Corporation, Divisione Promozione Nuove Attività, Gruppo Vendite Componenti Elettronici, all’attenzione di
, 108-0073,
, 3-5-19 Mita, Minato-ku, Tokyo, Sumitomo Realty Tokyo Mita Garden Tower,
, Indirizzo e-mail: micro-motor@takiron-ci.co.jp
7. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
La nostra azienda si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy senza preavviso, in caso di modifiche legislative o qualora lo ritenga necessario.
Questo è tutto
