Die C.I. TAKIRON Corporation (im Folgenden als „unser Unternehmen“ bezeichnet; unsere Anschrift sowie die Namen unserer Vertreter entnehmen Sie bitte der Seite „Über uns“ ) ) betrachtet den Schutz der von unseren Kunden, Geschäftspartnern, Aktionären und anderen Personen bereitgestellten Namen,Adressen und sonstige personenbezogene Daten (im Folgenden als „personenbezogene Daten“ bezeichnet), die uns von Kunden, Geschäftspartnern, Aktionären und anderen Personen zur Verfügung gestellt wurden, als unsere gesellschaftliche Verpflichtung an und verpflichten uns, die Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten sowie sonstige geltende Rechtsvorschriften einzuhalten und uns wie nachstehend dargelegt um die angemessene Verwaltung und den Schutz personenbezogener Daten zu bemühen.
1. Zweck der Nutzung personenbezogener Daten
Unser Unternehmen verwendet personenbezogene Daten ausschließlich für die nachstehend genannten Zwecke und nur in dem Umfang, der für die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit erforderlich ist.
(1) Personenbezogene Daten unserer Geschäftspartner
・Bereitstellung der von unserem Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen
・Bereitstellung von Informationen und Vorschlägen zu den von unserem Unternehmen angebotenen Produkten und Dienstleistungen
・Umfragen usw. im Zusammenhang mit der Planung, Entwicklung und Nutzung der von unserem Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen
・Für geschäftliche Zwecke erforderliche Kontaktaufnahmen, Anfragen sowie Geschäftsverhandlungen
・Bearbeitung von Anfragen oder Wünschen
・Ausübung von Rechten oder Erfüllung von Pflichten gemäß Gesetzen und Verträgen
・Informationen zu Veranstaltungen wie Seminaren und Messen
・Bearbeitung von Anfragen oder Wünschen von Kunden und anderen
・Statistiken und Datenanalysen zur weiteren Steigerung der Kundenzufriedenheit im Rahmen der Geschäftstätigkeit unseres Unternehmens und unserer Konzerngesellschaften
(2) Personenbezogene Daten der Aktionäre
・Ausübung von Rechten oder Erfüllung von Pflichten gemäß dem Gesellschaftsgesetz und anderen Rechtsvorschriften
・Kommunikation mit den Aktionären, Erstellung von Aktionärsdaten sowie sonstige Verwaltung von Aktionärsinformationen
(3) Personenbezogene Daten von Bewerbern
・Mitteilungen zu Einstellungsmaßnahmen, Stellenausschreibungen usw.
・Durchführung weiterer für Einstellungs- und Rekrutierungsmaßnahmen erforderlicher Maßnahmen
(4) Personenbezogene Daten von Mitarbeitern, ehemaligen Mitarbeitern und deren Familienangehörigen
・Allgemeine Aufgaben im Personalwesen (Auszahlung von Gehältern und Zulagen, Leistungsbeurteilungen, Versetzungen, Anwesenheitsverwaltung usw.) sowie Aufgaben im Bereich Sozialleistungen und Arbeitssicherheit
・Kommunikation mit Gewerkschaften, Krankenkassen und anderen relevanten Organisationen sowie mit Konzernunternehmen
・Einreichung von Anträgen und Meldungen bei Behörden und verschiedenen Organisationen sowie die hierfür erforderlichen Kontaktaufnahmen
・Kommunikation in Notfällen
・Durchführung sonstiger damit verbundener oder damit zusammenhängender Angelegenheiten
2. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Unser Unternehmen gibt personenbezogene Daten nicht ohne vorherige Einwilligung der betroffenen Person an Dritte weiter. Dies gilt jedoch nicht in den folgenden Fällen:
(1) Wenn die Bereitstellung personenbezogener Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften verlangt wird
(2) Wenn dies zum Schutz des Lebens, der körperlichen Unversehrtheit oder des Eigentums einer Person erforderlich ist und es schwierig ist, die Einwilligung der betroffenen Person einzuholen
(3) Wenn dies zur Verbesserung der öffentlichen Gesundheit oder zur Förderung der gesunden Entwicklung von Kindern besonders erforderlich ist und es schwierig ist, die Einwilligung der betroffenen Person einzuholen
(4) Wenn eine Zusammenarbeit erforderlich ist, damit staatliche Stellen, lokale Behörden oder von diesen beauftragte Personen die gesetzlich festgelegten Aufgaben erfüllen können, und die Einholung der Einwilligung der betroffenen Person die Erfüllung dieser Aufgaben beeinträchtigen könnte
(5) Wenn die Daten im Rahmen des zur Erreichung des Verwendungszwecks erforderlichen Umfangs an Auftragnehmer weitergegeben werden, die unser Unternehmen als geeignet erachtet
(6) Wenn personenbezogene Daten gemeinsam mit verbundenen Unternehmen unseres Unternehmens genutzt werden (siehe Abschnitt 3)
(7) Wenn die Daten im Zusammenhang mit einer Unternehmensübernahme, beispielsweise durch eine Fusion, weitergegeben werden
3. Gemeinsame Nutzung personenbezogener Daten
Unser Unternehmen kann die nachstehend aufgeführten personenbezogenen Daten im Rahmen des für die unter 1. genannten Verwendungszwecke erforderlichen Umfangs gemeinsam mit den nachstehend aufgeführten verbundenen Unternehmen nutzen. Bei dieser gemeinsamen Nutzung trägt unser Unternehmen die Verantwortung für die Verwaltung der personenbezogenen Daten.
Hier finden Sie unsere verbundenen Unternehmen
Kategorien der personenbezogenen Daten, die gemeinsam genutzt werden:
Name, Firmenname, Abteilung, Position, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Anfrage, Familienzusammensetzung, Gehaltsangaben, Wohnsituation usw.
4. Sichere Verwaltung personenbezogener Daten
Um unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten sowie deren Weitergabe, Verlust oder Beschädigung zu verhindern, bemühen wir uns, die folgenden notwendigen und angemessenen Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen.
(1) Festlegung der Grundprinzipien
・Um einen ordnungsgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten zu gewährleisten, haben wir diese Datenschutzerklärung erstellt, in der unter anderem die „Einhaltung der einschlägigen Gesetze, Vorschriften und Richtlinien“ sowie „Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit“ geregelt sind.
(2) Schaffung von Vorschriften für den Umgang mit personenbezogenen Daten
・Für jede Phase – Erhebung, Nutzung, Speicherung, Weitergabe, Löschung und Vernichtung – haben wir interne Vorschriften für den Umgang mit personenbezogenen Daten festgelegt, in denen die Vorgehensweise, die verantwortlichen Personen sowie deren Aufgaben geregelt sind.
(3) Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
・Die Verwaltung personenbezogener Daten ist in internen Vorschriften geregelt, und die Zuständigkeiten des Verantwortlichen für den Datenschutz sind klar festgelegt.
・Wir haben ein Meldesystem eingerichtet, über das Verstöße gegen die oben genannten internen Vorschriften oder das Datenschutzgesetz sowie Anzeichen dafür dem Verantwortlichen gemeldet werden können.
・Der Verantwortliche übt regelmäßig die erforderliche und angemessene Aufsicht über die Mitarbeiter und sonstigen Personen aus, die mit personenbezogenen Daten umgehen.
(4) Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit des Personals
・Die vertrauliche Handhabung personenbezogener Daten ist in unseren internen Vorschriften geregelt.
・Wir führen interne Schulungen zu den zu beachtenden Punkten beim sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten durch.
(5) Physische Sicherheitsmaßnahmen
・Durch die Absperrung der Bereiche, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, sowie durch die Zugangskontrolle wird verhindert, dass unbefugte Personen Einsicht in personenbezogene Daten nehmen.
・Wir haben Vorschriften erlassen, um den Diebstahl sowie die Weitergabe von Dokumenten und elektronischen Datenträgern, die personenbezogene Daten enthalten, beim Transport zu verhindern, und informieren unsere Mitarbeiter und sonstigen Beteiligten darüber.
(6) Technische Sicherheitsmaßnahmen
・Wir ergreifen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, darunter die Beschränkung des Zugriffs auf diese Daten sowie den Schutz vor unbefugtem Zugriff von außen.
(7) Erfassung des äußeren Umfelds
・Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Ausland werden Sicherheitsmaßnahmen getroffen, nachdem wir uns mit den dort geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten vertraut gemacht haben. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die unten angegebene Kontaktstelle.
5. Kontinuierliche Verbesserung der Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten
Unser Unternehmen ist bestrebt, seine Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten kontinuierlich zu überprüfen und zu verbessern.
6. Ansprechpartner für Anfragen zum Datenschutz
Bitte wenden Sie sich an die unten angegebene Kontaktstelle, wenn Sie Anträge bezüglich der von unserem Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten – wie Offenlegung, Mitteilung des Verwendungszwecks, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Einstellung der Nutzung, Vernichtung sowie Einstellung der Weitergabe an Dritte (im Folgenden zusammenfassend als „Offenlegung usw.“ bezeichnet) – sowie Beschwerden über den Umgang mit personenbezogenen Daten oder sonstige Anfragen zu personenbezogenen Daten haben.Sollte ein Antrag auf Offenlegung usw. eingehen, werden wir diesem auf Wunsch der betroffenen Person unverzüglich nachkommen.
Ansprechpartner: C.I. TAKIRON Corporation, Abteilung für die Förderung neuer Geschäftsfelder, Vertriebsgruppe für elektronische Bauteile, z. Hd.
, 108-0073,
, Sumitomo Realty Tokyo Mita Garden Tower, 3-5-19 Mita, Minato-ku, Tokio,
, E-Mail-Adresse: micro-motor@takiron-ci.co.jp
7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Unser Unternehmen behält sich vor, diese Datenschutzerklärung ohne vorherige Ankündigung zu ändern, beispielsweise aufgrund von Gesetzesänderungen oder aus anderen notwendigen Gründen.
Das war’s
