個人情報保護方針

タキロンシーアイ株式会社（以下「当社」といいます。当社の住所および代表者氏名は会社概要を御覧ください。）は、お客様、お取引先様、株主様その他の方々からご提供いただいた氏名、住所その他の個人情報（以下「個人情報」といいます。）を保護することを当社の社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守するとともに、以下のとおり、個人情報の適切な管理・保護に努めます。

1.個人情報の利用目的について

当社は、当社の事業遂行に必要な範囲内で、以下の利用目的にのみ個人情報を利用いたします。

(1)取引先様の個人情報

・当社の取扱製品やサービスの提供
・当社の取扱製品やサービスに関する情報の提供および提案
・当社の取扱製品やサービスの企画、開発および利用に関する調査等
・業務上必要な連絡および問い合わせならびに商談
・お問い合わせまたはご要望への対応
・法令・契約に基づく権利の行使または義務の履行
・セミナー、展示会等の行事の案内
・お客様等からのお問い合わせまたはご要望への対応
・当社やグループ会社の事業を営む上で更なる顧客満足の向上を目的とした統計およびデータ分析

(2)株主様の個人情報

・会社法等の法令に基づく権利の行使または義務の履行
・株主様との連絡、株主様のデータ作成その他の株主様の情報管理

(3)採用応募者様の個人情報

・採用活動、募集情報等の連絡
・その他採用・募集活動に必要な事項の実施

(4)従業員、退職者およびその家族の個人情報

・人事管理全般（給与・諸手当等の支払い、評価、異動、勤怠管理等）、福利厚生、安全衛生に関する業務
・労働組合、健康保険組合等関係する団体、グループ会社への連絡
・官公庁、各種団体への申請、届出およびこれらに必要な連絡
・緊急時における連絡
・その他上記に付帯関連する事項の実施

2.個人情報の第三者への提供について

当社は、予めご本人様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。

(1) 法令に基づき、個人情報の提供を求められた場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 利用目的の達成に必要な範囲内において当社が適切と認める業務委託先に提供する場合
(6) 当社の関係会社と個人情報を共同利用させていただく場合（３．ご参照）
(7) 合併等による事業の承継に伴い提供する場合

3.個人情報の共同利用について

当社は、1.の利用目的に必要な範囲内で、以下に記載する当社の関係会社との間で以下に記載する個人情報を共同利用することがあります。上記共同利用にあたっては、当社が個人情報の管理責任を負います。

当社の関係会社はこちら

共同利用する個人情報の項目：

氏名、会社名、部署名、役職名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容、家族構成、給与情報、住居状況等

4.個人情報の安全管理について

当社は、個人情報の不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下のとおり必要かつ適切な安全管理に努めます。

(1) 基本方針の策定

・個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」等について定める本プライバシーポリシーを策定しています。

(2) 個人情報の取扱いに係る規律の整備

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱いに係る社内規程を策定しています。

(3)組織的安全管理措置

・個人情報の管理に関し社内規程に定め、個人情報の管理責任者の責任を明確化しています。
・上記社内規程や個人情報保護法に違反する事実またはその兆候を発見した場合の管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
・管理責任者が個人情報を取り扱う社員等に対し必要かつ適切な監督を定期的に行っています。

(4)人的安全管理措置

・個人情報の機密管理について社内規程に定めています。
・個人情報の安全な取扱いに係る留意事項について社内教育を行います。

(5)物理的安全管理措置

・個人情報を取り扱う区域のロックや入退室管理により権限を有しない者による個人情報閲覧を防止しています。
・個人情報を含む書類、電子媒体の盗難、持ち運び時の漏えいを防ぐためルールを設けるとともに、社員等に周知を行っています。

(6)技術的安全管理措置

・個人情報へのアクセス権限の制限、外部からの不正アクセス防止など、個人情報保護のための措置を行っています。

(7)外的環境の把握

・外国において個人データを取り扱う場合、個人情報を保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。詳細については、下記のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

5.個人情報保護の取組みの継続的な改善

当社は、個人情報の保護に関する取組みを継続的に見直し、改善に努めます。

6.個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社が保有する個人情報に関する、開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止（以下、総称して「開示等」といいます。）のご請求、個人情報の取り扱いに関する苦情、その他個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までお申し出いただきますようお願いいたします。開示等のご請求があった場合、ご本人様の求めに応じ遅滞なく対応いたします。

受付窓口：タキロンシーアイ株式会社　新事業推進部　電子部品営業グループ　宛
〒108-6031
東京都港区港南2-15-1　東京都港区港南2丁目15番１号（品川インターシティA棟）
メールアドレス　micro-motor@takiron-ci.co.jp

7.本プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。
以上